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有效利用时间,拒绝无效努力
发布时间:2019-07-05

          培根曾说过:如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度。因此对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。”时间的重要性不必多说,大家只有科学地安排好事务的处理顺序,才能使工作效率的提高成为可能。团队中的每个人分工配合协作,才是实现高效的保证。

 

团队协作时,管理者要有激发成员的热情和创意的能力,以提高整体决策的效率和质量。领导者在团队中的作用归纳起来就是六个字:找准关键要务。

 

管理者的主要任务就是分清主次,找到团队当前阶段的努力方向:哪些事情是与企业发展前景密切相关的关键事件,应该受到足够的重视;哪些事情看似重要,但在人手有限的情况下,可以缓缓再做。只有这样,整个团队才会抓住最好的机会不断获得进步;否则,虽然每个成员看起来十分忙碌,似乎都很努力,都有做不完的事情,但整个团队却一直在原地踏步,发展缓慢。

 

而对于员工来说,一定要有目的性。如果说把企业比喻成一支球队,大家的一致目标就是赢得比赛。然而,在比赛的各个阶段,球队还会有阶段性的目标。比如,某阶段是防守反击,某阶段是全力进攻,某阶段是控制局面,等等。

作为团队和全体成员,在纷繁复杂的众多任务中,一定要知道哪一件事情是当下必须全力以赴的关键要务。

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樊登读书会为例在刚起步的时候,由于产品固有的缺陷,用户体验不太好。每天都能收到来自五湖四海的用户的各种抱怨。比如,由于网络原因无法完整收听音频;贴片广告质量不好,影响体验;新产品跳票,无法如约面市……如是这般,五花八门。如果我每收到一个用户反馈就让人立即处理,那么整个团队的所有工作就是在不断地“打补丁”,继而错过最关键的发展时期。

 

处于那个时间节点,发展是 要务,而要想快速拓展会员,二维码系统是重中之重。有了它,樊登读书会才能快速地发展会员,企业日后的发展才会得到保障。在想明白这个道理后,管理者就跟提议说:“目前最核心的工作就是用户推广的二维码系统,先把别的工作放在一边,集中精力先把二维码系统做出来。”

 

正因为这个决断,樊登读书会在那时收到了很多用户的差评,说是用户体验差,反馈的问题都没有得到及时解决。在推出二维码系统后,便将主攻方向放到了提升音频播放的流畅度和提高用户体验上,在全国范围内寻找最合适的代理商,不断完善产品,赢得用户口碑。

 

接下来的每个发展阶段,他们不断寻找该阶段的关键要务,集中精力加以解决。现在看来,正因为对各个阶段关键要务的准确认知和迅速解决,才有了今天蒸蒸日上的樊登读书会。

 

《庄子·应帝王》中写道:“至人之用心若镜,不将不迎,应而不藏,故能胜物而不伤。”“物来则应,过去不留。”也就是高明之人,像用镜子一样用心,不在它到来之前时时担忧,不在它远去的时候勉强挽留,只关注当前的事物,这样才能克服外在的压力,获得人生自由的状态。

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